Informace o zpracování osobních údajů o práci nebo spolupráci s ARGO22

Vážení uchazeči,
v tomto dokumentu naleznete informace o tom, jak bude ARGO22 s.r.o., IČO: 24710237, se sídlem Radniční 133/1, České Budějovice 1, 370 01 České Budějovice, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Českých Budějovicích, oddíl C, vložka 23078 (dále jen „ARGO22“), coby správce osobních údajů, zpracovávat Vaše osobní údaje v souvislosti s Vaší účastí ve výběrovém řízení na pracovní pozici v ARGO22 nebo jinou spolupráci s ARGO22. Tento dokument zahrnuje i informace, jaká práva v souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů máte a jak je můžete uplatňovat.
Pro jakékoli otázky týkající se ochrany soukromí a uplatňování Vašich práv využijte následující kontakt:

e-mail: info@argo22.com

1. Za jakým účelem, na základě jakých právních titulů a jaké Vaše osobní údaje zpracováváme?

1.1. Vyhodnocení vhodnosti uchazeče, sjednání a uzavření smlouvy s uchazečem

Účelem zpracování Vašich osobních údajů ze strany ARGO22 je primárně posouzení, zda jste vhodným uchazečem pro nabízenou pracovní pozici či spolupráci, vyjednání podmínek vzájemné spolupráce a případné navázání pracovněprávního vztahu nebo uzavření jiné smlouvy o spolupráci s Vámi. To zahrnuje mj. i přípravu nezbytných smluvních dokumentů, informování uchazeče o pozici a spolupráci, účast ve výběrovém řízení atd.
Pro tyto účely ARGO22 zpracovává osobní údaje uchazeče, které typicky zahrnují:

identifikační údaje (jméno, příjmení, tituly, datum narození),
kontaktní údaje (e-mail, telefon, doručovací adresa, LinkedIn profil, kontaktní údaje pro spojení na komunikačních platformách v případě komunikace na dálku (MS Teams, Skype apod.),
informace o dosaženém vzdělání, profesních zkušenostech, znalostech a dovednostech a o kvalifikaci pro nabízenou pracovní pozici či spolupráci,
další údaje, které nám sami poskytnete ve Vašem životopisu, v reakci na nabídku práce či spolupráce, nebo které nám sdělíte v rámci výběrového řízení později, informace z ústního pohovoru, pokud si je zaznamenáme v písemné formě,
údaje z komunikace s Vámi ohledně průběhu výběrového řízení.

Zpracování těchto osobních údajů je nezbytné, abychom v ARGO22 mohli posoudit vhodnost uchazeče pro danou pracovní pozici či spolupráci a abychom s vybraným uchazečem mohli uzavřít příslušnou smlouvu.

Právním titulem pro zpracování výše uvedených osobních údajů je provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy s uchazečem coby subjektem údajů na jeho žádost.

1.2. Plnění právních povinností ARGO22

V některých případech ARGO22 musí zpracovávat osobní údaje uchazečů, protože to ukládá zákon nebo jiný obecně závazný právní předpis. Pokud má uchazeč zájem o pracovní pozici v pracovněprávním vztahu, musí ARGO22 za podmínek daných právními předpisy zpracovávat údaj o tom, zda je či není uchazeč zdravotně způsobilý k výkonu dané práce. Zdravotní stav posuzuje poskytovatel pracovnělékařských služeb; ARGO22 nemá k dispozici ani nezpracovává žádné bližší informace o zdravotním stavu uchazeče, pouze údaj o závěru, zda je či není uchazeč způsobilý k výkonu dané práce.

1.3. Obrana a uplatňování práv ARGO22

V odůvodněných případech zpracovává ARGO22 osobní údaje uchazečů i za účelem zajištění možnosti domáhat se nároků ARGO22, resp. bránit se před nároky uchazečů nebo třetích stran, mj. v případě právních sporů, řízení před soudem, při kontrolách ze strany orgánů veřejné správy apod., kdy musí ARGO22 prokazovat, že při výběrových řízeních postupuje v souladu s právními předpisy. Pro tento účel ARGO22 zpracovává zejména identifikační a kontaktní údaje uchazeče, údaje nezbytné k posouzení vhodnosti uchazeče, informaci o výsledku výběrového řízení a údaje o vzájemné komunikaci v souvislosti s výběrovým řízením.

Právním důvodem zpracování těchto osobních údajů je ochrana oprávněného zájmu ARGO22 na možnosti ochrany a uplatňování práv ARGO22.

1.4. Prověrka uchazeče

ARGO22 může v odůvodněných případech zpracovávat informace o uchazeči i pro účely ověření informací poskytnutých uchazečem v rámci náborového řízení (tzv. background check). Smyslem této prověrky je zajistit, že ARGO22 vybere vhodného a důvěryhodného uchazeče a dodrží své povinnosti v oblasti ochrany dat ARGO22 a zajišťování kybernetické bezpečnosti. Tuto prověrku ARGO22 provádí vždy jen v rozsahu, který je přiměřený dané pozici a povaze spolupráce. Pro tento účel může ARGO22 dle okolností zpracovávat typicky identifikační a kontaktní údaje uchazeče, informace o kvalifikaci a předchozí praxi uchazeče (vč. referencí), příp. další údaje, které se týkají uchazeče a jsou relevantní pro posouzení jeho vhodnosti pro danou pozici.

Právním důvodem zpracování těchto osobních údajů je ochrana oprávněného zájmu ARGO22 na výběru vhodného uchazeče a naplnění povinností ARGO22 na poli ochrany dat.

1.5. Zařazení do databáze uchazečů

ARGO22 může se souhlasem uchazeče zařadit uchazeče do své interní databáze uchazečů, které může ARGO22 kontaktovat v případě, že by se v budoucnu objevila příležitost spolupráce s ARGO22, o kterou by uchazeč mohl mít zájem. Podmínky tohoto souhlasu a konkrétní údaje, které ARGO22 v rámci databáze uchazečů zpracovává, jsou uchazeči poskytnuty vždy před poskytnutím souhlasu v samostatném dokumentu.

2. Od koho osobní údaje získáváme?

Osobní údaje ARGO22 získává primárně od Vás, uchazečů, a to z informací, které uchazeči sami ARGO22 poskytnete (zejména ve svém životopise, reakcí na nabídku práce či spolupráce, nebo jinak v rámci výběrového řízení, včetně poskytnutí přístupu k Vašemu profilu na LinkedIn).

ARGO22 může Vaše údaje (životopis a další) získávat i z internetových portálů sloužících k propojení uchazečů se subjekty nabízejícími pracovní příležitosti nebo jinou spolupráci (jobs.cz, startupjobs.cz), na kterou jste (vy nebo personální agentura) umístili svůj životopis. V některých případech můžeme údaje získat i od Úřadu práce.

V rámci prověrky informací poskytnutých uchazečem podle odst. 1.4 výše si může ARGO22 také potřebné údaje ověřit a zjistit samostatně z veřejně dostupných zdrojů.
Jste povinni ARGO22 poskytovat pouze přesné údaje a pokud se Vaše osobní údaje v průběhu výběrového řízení změní, kontaktujte prosím ARGO22 a údaje aktualizujte.

3. Komu Vaše osobní údaje předáváme?

Ke zpracování Vašich osobních údajů ARGO22 využívá tyto zpracovatele:

Recruitee B.V., se sídlem Keizersgracht 313, 1016 EE Amsterdam, Nizozemsko, provozovatel platformy Recruitee pro správu náboru,
Google Ireland Ltd, se sídlem Google Building Gordon House, Barrow St, Grand Canal Dock, Dublin, Irsko, provozovatel platformy GSuite (vč. Gmail),
LinkedIn Ireland Unlimited Company, se sídlem Wilton Place, Dublin 2, Irsko, provozovatel platformy LinkedIn,
Alma Career Czechia s.r.o., IČO: 264 41 381, se sídlem Menclova 2538/2, Libeň, 180 00, Praha 8, provozovatel náborového portálu jobs.cz;
StartupJobs.com s.r.o., IČO: 291 53 786, se sídlem Šostakovičovo náměstí 1515/5, Stodůlky, 155 00 Praha 5, provozovatel náborového portálu startupjobs.cz,
další smluvní partneři (kontraktoři) ARGO22 podílející se na náborovém procesu.

Pokud výše u jednotlivých zpracovatelů není uvedeno jinak, nepředáváme osobní údaje do třetí země mimo EU/EHP. Pokud z naší strany nebo ze strany zpracovatele může docházet k předávání dat mimo EU nebo EHP, zajišťujeme, aby takové předání osobních údajů bylo vždy v souladu s podmínkami právních předpisů a osobním údajům byla zajištěna ochrana i po předání, zejména aby k předání údajů docházelo buďto na základě tzv. adequacy decision Evropské Komise (do USA v rámci tzv. Data Privacy Framework), případně na základě tzv. standardních smluvních doložek v kombinaci s přijetím dalších opatření k zajištění ochrany osobních údajů a práv subjektů údajů i po předání.

Osobní údaje mohou být předány orgánům veřejné správy za účelem výkonu jejich zákonných oprávnění, případně externím právním poradcům pro účely obrany práv ARGO22 v souvislosti s náborovým řízením. Tyto subjekty zpracovávají osobní údaje jako samostatní správci osobních údajů.

4. Jak Vaše osobní údaje zpracováváme?

Osobní údaje ARGO22 zpracovává vždy v souladu s příslušnými právními předpisy a zajišťuje jim náležitou péči a ochranu. ARGO22 dbá, abyste nikdy neutrpěli újmu na svých právech, zejména na právu na zachování lidské důstojnosti, a aby nebylo neoprávněně zasahováno do Vašeho soukromého a osobního života.

Osobní údaje jsou zpracovávány manuálně, a to ze strany zaměstnanců ARGO22 či jiných osob pro ARGO22 pracujících, a to mimo jiné za účelem vyhodnocení Vaší vhodnosti pro nabízenou pracovní pozici, komunikaci s Vámi, odstraňování chyb, nepřesností apod. Tyto osoby však mohou zpracovávat osobní údaje pouze pokud je to nezbytné, za podmínek a v rozsahu výše uvedeném, a jsou vázány povinností zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů.

Osobní údaje jsou zpracovávány v elektronické podobě i automatizovanými prostředky, a to konkrétně prostřednictvím příslušných internetových portálů pro zprostředkování práce, interních systémů ARGO22, případně i v rámci systémů jednotlivých zpracovatelů ARGO22 (viz výše). Vyhodnocování vhodnosti uchazečů a rozhodování o navázání spolupráce je však vždy prováděno našimi příslušnými zaměstnanci nebo spolupracovníky; nedochází k žádnému profilování ani automatizovanému rozhodování.

5. Jak dlouho zpracováváme osobní údaje?

5.1. Trvání výběrového řízení

Vaše osobní údaje ARGO22 zpracovává po dobu trvání příslušného výběrového řízení, typicky po dobu 90 (devadesáti) dnů od jeho zahájení.

Pokud se stanete vybraným uchazečem a uzavřete s ARGO22 pracovní smlouvu, dohodu o práci konanou mimo pracovní poměr nebo jinou smlouvu o spolupráci s ARGO22, bude Váš životopis a další údaje a záznamy z výběrového řízení zařazen do Vaší osobní zaměstnanecké složky. Informace o podmínkách a době zpracování osobních údajů zaměstnanců pak ARGO22 poskytuje před zahájením spolupráce prostřednictvím samostatného informačního dokumentu.

Pokud ve výběrovém řízení neuspějete, ukončíme zpracování Vašich osobních údajů nejpozději do 1 (jednoho) měsíce od ukončení výběrového řízení, pokud není dán některý z důvodů pro delší zpracování uvedený níže.

5.2. Delší zpracování

Některé osobní údaje zpracovává ARGO22 i déle, než je výše uvedeno.

Vaše údaje mohou být zpracovávány déle, než je výše uvedeno, pro účely obrany a uplatňování práv ARGO22, jak je popsáno v čl. 1.3 tohoto dokumentu. Doba zpracování pro tento účel se odvíjí od běhu příslušných promlčecích lhůt, které mohou být v České republice až 15 let od vniku relevantní události. Pokud nedojde k zahájení příslušného řízení, je doba uchování údajů pro tyto účely typicky 3 roky od ukončení výběrového řízení.

Osobní údaje si také může ARGO22 ponechat a zpracovávat je déle, pokud udělíte ARGO22 svůj výslovný souhlas s tím, aby Vás ARGO22 zařadila do své interní databáze uchazečů, které může ARGO22 kontaktovat, pokud by se v budoucnu objevila příležitost spolupráce, o kterou byste mohli mít zájem, podle odst. 1.5 tohoto dokumentu. V takovém případě ARGO22 zpracovává Vaše osobní údaje v databázi uchazečů po dobu trvání Vašeho souhlasu.

Osobní údaje mohou být zpracovány i déle, než je uvedeno výše, v případě, kdy vznikne relevantní důvod pro další zpracování, typicky je zahájeno správní či soudní řízení, pro které jsou osobní údaje relevantní.

6. Jaká máte práva?

V prvé řadě máte právo nás požádat o přístup k Vašim osobním údajům včetně vyhotovení kopie všech Vašich osobních údajů. Toto můžete realizovat pomocí e-mailu uvedeného v záhlaví tohoto dokumentu.

Vaše další práva:

Vždy Vás budeme informovat o:

účelu zpracování osobních údajů,
osobních údajích, případně kategoriích osobních údajů, které jsou předmětem zpracování, včetně veškerých dostupných informací o jejich zdroji,
povaze automatizovaného rozhodování včetně profilování a informace týkající se použitého postupu, jakož i významu a předpokládaných důsledků takového rozhodování pro subjekt údajů,
příjemci, případně kategoriích příjemců, kterým byly nebo budou osobní údaje předány, a v případě předání osobních údajů do třetí země i o vhodných zárukách vztahujících se na předání k zajištění bezpečnosti osobních údajů,
plánované době, po kterou budou osobní údaje uloženy, nebo není-li ji možné určit, kritéria použitá ke stanovení této doby,
veškerých dostupných informací o zdroji osobních údajů, pokud nejsou získány od Vás.

Mezi Vaše další práva patří:

požádat nás o vysvětlení,
požadovat, abychom odstranili vzniklý stav, zejména se může jednat o blokování, provedení opravy, doplnění, omezení zpracování nebo likvidaci osobních údajů (právo být zapomenut),
požadovat kopii zpracovávaných osobních údajů, nebo požadovat osobní údaje, které se Vás týkají ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a předat tyto údaje jinému správci, aniž bychom tomu jakkoli bránili,
podat dotaz, resp. stížnost na Úřad pro ochranu osobních údajů,
vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se Vás týkají.

Tyto Informace o zpracování osobních údajů jsou účinné od 1.1.2025.