Project Manager v ARGO22

Nejdřív se seznámíš se všemi kolegy. Pak Ti vysvětlím základy fungování project managementu v Argu a představím Ti projekty, které Ti svěříme.

Jak bude vypadat Tvůj pracovní den, bude záležet do velké míry na Tobě. Pro představu ale nastíním, jak to mám já:

​

• Ráno přicházím do práce. Radši chodím dřív, abych měl čas a klid si rozmyslet, co mě čeká a co musím vyřešit, než se naplno rozběhne pracovní den.

• Procházím komunikační kanály, kalendář a todo list. Tam, kde to můžu vyřešit ihned odpovědí, odpovím. Ostatní naplánuju.

• Pak si zreviduju svůj denní plán, seřadím úkoly v todo listu podle priorty a odstartuju svůj den.

• Vím, že bývám dopoledne produktivnější, proto si náročnější úkoly plánuju na dopoledne, kdy mě nic moc nevyrušuje, a schůzky se obecně snažím plánovat na odpoledne. I když ne vždycky to vyjde :).

• Dopoledne nejčastěji řeším kontrolu stavu projektů, sestavování plánů, přípravu reportů, rozvoj PM agendy, plánování schůzek nebo workshopů a přípravu na odpolední schůzky.

• I přes svůj plán se nevyhnu alespoň jedné dopolední schůzce, nejčastěji interní. Na každou schůzku se připravím, abych během ní zbytečně neplýtval časem. Jako PM budeš mít dost schůzek a tak je potřeba dobře časově plánovat a vyhnout se zbytečnému prodloužení schůzky. Každý ušetřený čas se cení zlatem :).

• Pak už je většinou čas na oběd. Jelikož sídlíme přímo na náměstí, mám na výběr všechno od české klasiky, přes mexico až do indie :).

• Po obědě mi většinou začíná schůzková část. Zase se držím toho, že nechci plýtvat časem, a díky tomu, že jsem se dopoledne na schůzky připravil, se mi to daří.

• První meetingy mám většinou s klienty, kde proberu progress na projektech, případné problémy nebo zdržení, a taky věci, které si vyžádal tým, nebo nové požadavky klienta. Pokud je to možné, dělám si průběžný zápis do poznámek. Pokud ne, snažím se to udělat hned po schůzce, abych na nic důležitého nezapomněl.

• Pak se hned přesouvám na další meeting - většinou interní stand up k projektu. Schůzku uvedu a představím body, které potřebujeme probrat - progress na projektu, problémy a co je třeba vyřešit. Na závěr sdílím informace a zpětnou vazbu od klienta, kterou mám z předchozího meetingu.

• Pak si zajdu uvařit kafe a doplnit vodu. Během meetingů se vyrojily nové věci, které vyžadují moji pozornost. Rychle je proletím, abych zjistil, jako mají prioritu, a zařadím je do svého todo listu, nicméně pořád platí - co můžu vyřešit hned, vyřeším. Jinak se z todo listu stává chaos :).

• Poslední schůzka dne bývá většinou interní ohledně fungování celého Arga. Ideálně mám ještě čas projít vše, co se během dne událo, udělat si zápisy, rozdat úkoly, všem odpovědět a naplánovat si předběžně další den. Ve zbytku času se věnuju rozvoji PM oddělení nebo napíšu inzerát na Projekťáka.

• Před odchodem z práce si projdu, co všechno se mi povedlo a jestli jsem něco důležitého neopomněl, a pak občas vyrážím s kolegy na už méně formální “schůzku” u piva, kde se pobavíme nejen o práci :).